Mô hình cho thuê văn phòng ảo là một trong những hình thức kinh doanh khá mới lạ đi kèm với đó là dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói hiện đang nhận được nhiều sự quan tâm của các doanh nghiệp hay startup.

Vậy cụ thể, văn phòng ảo là gì? Nó có ưu điểm và điểm hạn chế nào? Mới quý bạn đọc hãy cùng với Sea Office tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Mô hình cho thuê văn phòng là gì?

Có lẽ với nhiều người khái niệm văn phòng ảo còn khá xa lạ. Do chúng ta đã quen thuộc với mô hình văn phòng truyền thống. Đây cũng là câu hỏi mà đội ngũ Sea Office thường xuyên nhận được từ phía khách hàng lần đầu tìm đến. Thực ra, văn phòng ảo cũng là một kiểu văn phòng như văn phòng truyền thống, nhưng có diện tích nhỏ hơn.

Cùng với đó, một địa chỉ văn phòng ảo có thể dùng để đăng ký kinh doanh cho nhiều công ty khác nhau. Tuy nhiên khách hàng khi thuê văn phòng ảo vẫn nhận được những dịch vụ như khi thuê văn phòng trọn gói.

Vậy văn phòng ảo phù hợp với những nhóm khách hàng nào?

Có một hiểu lầm mà Sea Office thấy nhiều khách hàng đang gặp phải, đó là chỉ công ty nhỏ mới chọn thuê văn phòng ảo. Đúng là văn phòng ảo phù hợp cho những công ty vừa và nhỏ hay cá nhân đang khởi nghiệp nhưng không phải là tất cả. Vậy thì cụ thể, những ai sẽ cần thuê văn phòng ảo đây?

Những công ty muốn tối ưu chi phí

Đối với bất cứ doanh nghiệp nào, chi phí luôn là yếu tố cần được quan tâm nhất. Làm sao để tiết kiệm mà vẫn bảo đảm hiệu quả công việc là điều ai cũng mong muốn. Và đây cũng là lý do mà càng ngày càng có nhiều khách hàng đến với Sea Office. So với số tiền bạn cần để thuê văn phòng truyền thống, văn phòng ảo ít tốn kém hơn rất nhiều lần.

Những công ty, doanh nghiệp muốn thăm dò thị trường

Khi muốn mở rộng quy mô công ty, việc thăm dò tìm hiểu thị trường là điều không thể thiếu. Tuy nhiên, nếu như thuê hẳn một văn phòng tại khu vực đó có lẽ là điều chưa thực sự cần thiết. Đây là lúc dịch vụ cho thuê văn phòng ảo phát huy tác dụng.

Cũng như thuê văn phòng trọn gói, ở văn phòng ảo vẫn có lễ tân tiếp nhận thư từ tài liệu, bảng biểu tên công ty, hay gặp gỡ đối tác. Điều hạn chế duy nhất là bạn sẽ khó có thể có chỗ ngồi làm việc cố định tại văn phòng ảo.

Những công ty mới thành lập

Những doanh nghiệp lớn cũng có thể chỉ là một công ty nhỏ với 2,3 thành viên. Tuy nhiên, công ty dù lớn hay nhỏ vẫn cần có đầy đủ các giấy tờ pháp lý mới có thể kinh doanh được. Với những công ty như thế, dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp họ giải quyết những vấn đề như địa chỉ đăng ký kinh doanh, lễ tân…mà không cần thuê thêm nhân  sự.

Tiêu chí lựa chọn văn phòng ảo sao cho phù hợp nhất

Có thể bạn không thường xuyên đến làm trực tiếp tại văn phòng ảo nhưng đây cũng là nơi đại diện về mặt pháp lý cho công ty của bạn. Chưa kể có thể bạn sẽ gặp gỡ đối tác ở đây.

Chính vì thế, việc chọn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo của đơn vị nào cung cấp là rất quan trọng. Có nhiều người cho rằng chỉ cần có ngân sách là đủ, nhưng thực tế không phải như vậy. Sau đây là những tiêu chí mà bạn cần chú ý khi chọn lựa văn phòng ảo.

Đầu tiên, cần hiểu rõ luật

Theo Điều 42, luật Doanh nghiệp thì “trụ sở chính của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử”

Như vậy, theo quy định trên thì pháp luật không cấm nhiều doanh nghiệp sử dụng cùng 1 địa chỉ để đăng ký kinh doanh. Văn phòng ảo là hoàn toàn đúng với pháp luât.

Thứ hai, nên chọn các địa điểm trung tâm thuận tiện đi lại

Các văn phòng ảo do diện tích khá khiêm tốn nên thường chọn vị trí trung tâm là ưu điểm cho mình. Bạn cũng nên cân nhắc chọn các văn phòng ở các khu có giao thông thuận lợi. Bởi sẽ có những đối tác muốn đến làm việc trực tiếp, việc đi lại khó khăn quá cũng khiến khách hàng cảm thấy khó chịu.

Những ưu đãi khi thuê văn phòng ảo tại Sea Office

Khi lựa chọn thuê văn phòng trọn gói tại Sea Office, người dùng có thể nhận được các ưu đãi và tiện ích vô cùng lớn như sau:

Được sử dụng dịch vụ lễ tân miễn phí liên tục, sở hữu đội ngũ nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, có thể giúp cho doanh nghiệp nhận bưu kiện, thư từ hay các quà tặng cần thiết. Ngoài ra, có thể sử dụng lễ tân còn giúp các bạn đón tiếp đối tác, khách hàng của doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp nhất.
Được sử dụng hoàn toàn miễn phí các tiện ích cơ bản tại văn phòng để sử dụng cũng như tiếp khách như: trà, nước uống, cafe,…
Có thể toàn quyền sử dụng các không gian chung phải kể đến như: phòng họp, phòng tiếp khách,… các không gian này luôn đảm bảo không gian rộng rãi, thoáng mát, đảm bảo vệ sinh.

Sea Office – cho thuê văn phòng ảo trọn gói

Nói chung, đối với mô hình mới như cho thuê văn phòng ảo, người tiêu dùng cần nhiều thời gian để làm quen và tin tưởng hơn. Tuy nhiên,  với sự tâm tâm của đội ngũ Sea Office chúng tôi tự tin sẽ mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho bạn.

Thông tin liên hệ:

Sea Office

Văn phòng Sea Office chi nhánh 1: Số 207A đường Nguyễn Văn Thủ, Phường Đakao, Quận 1, Hồ Chí Minh.
Văn phòng Sea Office chi nhánh 2: Số 491/1 đường Trường Chinh, Phường 14, Q. Tân Bình, Hồ Chí Minh.
Văn phòng Sea Office chi nhánh 3: Số 334 đường Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, Q.Tân Phú, Hồ Chí Minh.
Văn phòng Sea Office chi nhánh 4: Số 14 đường TTH07, Khu phố 10, phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Hồ Chí Minh.
Văn phòng Sea Office chi nhánh 5: Số 85 đường Trần Thị Nghỉ, Phường 07, Gò Vấp, Hồ Chí Minh.

Hotline hỗ trợ:

Tư vấn dịch vụ cho thuê văn phòng: 0919813444 hoặc 0944203366
Góp ý dịch vụ: 0782222229

Email: [email protected]

Website: Seaoffice.vn

Từ khoá: Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo trọn gói uy tín tại Sea Office

Nguồn: Source link